SIklus AKuntansi dengan MS Excel [Pemula] lengkap soal dan form

Siklus akuntansi adalah rangkaian proses sistematis yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan menyajikan transaksi keuangan dalam periode tertentu, biasanya satu tahun kalender. Siklus ini dimulai dari identifikasi transaksi, pencatatan dalam jurnal, posting ke buku besar, penyusunan neraca saldo, penyesuaian, penyusunan laporan keuangan, hingga penutupan buku.

Contoh kasus dan pembahasan

Soal CV Akuntansi unduh

Form Excel CV Akuntansi unduh

Untuk toturial Yotube silahkan

Tahapan Siklus Akuntansi

Identifikasi Transaksi
Mengumpulkan dan mengenali bukti transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
Pencatatan Transaksi
Mencatat transaksi ke dalam jurnal umum dan jurnal khusus seperti jurnal pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas.
Posting ke Buku Besar
Memindahkan data dari jurnal ke buku besar dan buku pembantu untuk mengelompokkan akun-akun.
Menyusun Neraca Saldo
Membuat neraca saldo untuk memastikan keseimbangan debit dan kredit.
Penyesuaian
Melakukan jurnal penyesuaian untuk memperbaiki dan melengkapi data sebelum laporan keuangan disusun.
Menyusun Laporan Keuangan
Menyusun laporan laba rugi, neraca, dan laporan perubahan modal.
Penutupan Buku
Membuat jurnal penutup untuk menutup akun nominal dan memindahkan saldo ke akun modal.
Membuka Buku Baru
Memulai siklus akuntansi baru dengan membuka buku pada periode berikutnya2 37.

Penggunaan MS Excel dalam Siklus Akuntansi

Microsoft Excel dapat digunakan sebagai alat untuk mengelola siklus akuntansi secara lengkap dan terintegrasi, khususnya bagi perusahaan yang belum memiliki sistem akuntansi canggih. Berikut cara lengkap penerapan siklus akuntansi dengan MS Excel:

Perancangan Siklus Transaksi
Membuat template untuk siklus pembelian, penjualan, dan kas yang berisi form input transaksi seperti tanggal, faktur, nama pelanggan, kuantitas, harga satuan, dan lain-lain.
Otomatisasi Jurnal
Mengotomatisasi pencatatan jurnal khusus (pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas) dan jurnal umum menggunakan formula Excel sehingga data transaksi langsung tercatat secara sistematis.
Buku Besar dan Buku Pembantu
Membuat sheet buku besar yang mengelompokkan transaksi per akun dan buku pembantu untuk piutang atau utang.
Neraca Lajur dan Laporan Keuangan
Menyusun neraca lajur (worksheet) yang menjadi dasar untuk laporan keuangan otomatis seperti laporan laba rugi dan neraca.
Neraca Saldo Penutup dan Jurnal Penutup
Membuat neraca saldo setelah penyesuaian dan jurnal penutup secara otomatis untuk menutup akun nominal.
Proteksi Data dan Menu Aplikasi
Memberikan proteksi pada sheet agar data tidak mudah berubah dan membuat menu navigasi untuk memudahkan pengguna dalam mengakses fitur-fitur aplikasi.
Pengujian dan Validasi
Melakukan pengujian aplikasi untuk memastikan informasi yang dihasilkan valid dan akurat6.

Dengan pendekatan siklus transaksi yang terotomatisasi di Excel, perusahaan dapat memperoleh informasi keuangan yang valid dan lengkap tanpa harus menggunakan software akuntansi mahal. Aplikasi ini juga memudahkan proses pembelajaran dan penerapan siklus akuntansi secara praktis6.

Secara ringkas, siklus akuntansi dengan aplikasi MS Excel meliputi pembuatan form transaksi, otomatisasi jurnal, pengelolaan buku besar, penyusunan neraca lajur dan laporan keuangan, serta penutupan buku, yang semuanya dapat diintegrasikan dalam satu file Excel untuk memudahkan pengelolaan dan pelaporan keuangan perusahaan secara lengkap dan sistematis68.